主旨:請強化機關資訊安全保密措施,防範公務機敏資訊或個資外洩,詳如說明,請 查照。
說明:
一、邇來常見政府部門發生公務機敏資訊或個人資料外洩情事,綜整態樣如下:
(一)製作檔案時,未將涉及個人資料部分刪除,逕予以公開於網站。
(二)涉及機密、敏感性或個資內容檔案未加密,或使用非公務用信箱傳送。
(三)公務用電腦安裝P2P或FOXY等資料分享軟體,導致機敏文件或個資外洩。
(四)點選不明來源電子郵件或連結,導致電腦中毒或遭植入木馬病毒等,致發生駭客入侵,資料外洩等資安事件。
(五)內含機敏資訊或民眾個資之公文資料未妥善保存或廢棄銷毀,以致發生洩密情事。
二、另有鑒於私人行動裝置(如智慧型手機等)已日趨普及,使用時應注意下述事項:
(一)如需安裝即時通訊軟體,應避免使用其傳輸公務機敏資料或談論相關之議題,並落實即時通訊軟體安全設定,減少受駭機率。
(二)智慧型手機病毒或惡意程式可經連線輕易傳至個人電腦之中,非必要勿使用私人行動裝置(例如智慧型手機)存取公務資料,或插入公務個人電腦充電或連線。
(三)檢附「預防智慧型手機詐騙宣導手冊」供參。
三、請強化機關內各項資安防護措施,並將上述事項轉知機關同仁,加強宣導,以防範洩密情事之發生。
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